تسجيل شركة محدودة المسؤولية في السجل التجاري: الأوراق والإجراءات 2026
يعد استكمال تسجيل شركة محدودة المسؤولية في السجل التجاري الخطوة التشريعية الحاسمة لاكتساب الشركة الشخصية الاعتبارية المستقلة ومباشرة نشاطها التجاري والتعاقدي رسمياً في سوريا. وتخضع هذه المرحلة لضوابط إدارية وقانونية دقيقة تشترط استيفاء حزمة متكاملة من الوثائق الرسمية وإثباتات رأس المال والوضع العقاري للمقر وفق قانون الشركات السوري وقرارات أمانة السجل التجاري.
1. النظام الأساسي للشركة وقرار التصديق الوزاري ومعالجة رسم الطابع المالي
أكدت المواد 130 وما بعدها من قانون الشركات السوري الصادر بالمرسوم التشريعي رقم 29 والمنشور عبر مجلس الشعب السوري أن ملف القيد يفتتح بالوثائق التأسيسية المعتمدة:
- النظام الأساسي المصادق: نسخة أصلية من النظام الأساسي للشركة مرفقاً بها قرار التصديق الصادر عن وزارة التجارة الداخلية وحماية المستهلك (مديرية الشركات).
- المعالجة المالية ورسم الطابع: إثبات استيفاء ومعالجة رسم الطابع المالي المتوجب على النظام الأساسي ورأس المال لدى مديرية المالية المختصة وختم النسخ رسمياً.
2. وثائق إثبات الشخصية للشركاء والمفوضين بالتوقيع (السوريين وغير السوريين)
يشترط السجل التجاري تقديم بيانات دقيقة وموثقة لكافة الشركاء والإدارة التنفيذية:
- للشركاء والمفوضين السوريين: صور واضحة عن البطاقات الشخصية (الهوية الوطنية) الحديثة سارية المفعول.
- للشركاء والمفوضين غير السوريين (الأجانب والعرب): صور عن جوازات السفر سارية المفعول مع ترجمة محلفة وتصديق رسمي، مع وثيقة الإقامة النظامية وتأشيرة الدخول إلى سوريا.
3. كتاب إيداع رأس المال المصرفي والإشعار البنكي المعتمد
يلزم القانون المؤسسين بإثبات الملاءة المالية وتغطية الحصص النقدية:
- كتاب رسمي موجه من مصرف سوري معتمد إلى أمانة السجل التجاري يفيد بإيداع وتجميد رأس المال المكتتب به للشركة المحدودة المسؤولية.
- إرفاق إشعار الإيداع المصرفي (Bank Deposit Slip) المالي الصادر عن البنك والمبين فيه المبلغ المسدد وتاريخ الإيداع واسم الشركة قيد التأسيس.
4. إيصالات النشر بالجريدة الرسمية وسداد رسوم طابع عقد التأسيس
يشترط الإشهار القانوني واستيفاء الرسوم المالية للدولة عبر الوثائق الآتية:
- إيصال النشر بالجريدة الرسمية: إيصال مالي صادر عن الجريدة الرسمية بوزارة العدل يثبت تسديد تكاليف نشر قرار تصديق النظام الأساسي وخلاصة عقد التأسيس.
- إيصال رسم طابع عقد التأسيس: إشعار تسديد الرسوم المالية ورسوم الطوابع الخاصة بعقد التأسيس لدى الدوائر المالية المعنية.
5. الثبوتية العقارية لمقر الشركة: سند الملكية أو عقد الإيجار وتعهد المقر المؤقت
تخضع مقرات الشركات لرقابة تنظيمية تضمن وجود عنوان قانوني وإداري معتمد للمراسلات والتبليغات القضائية:
- المقر الدائم: تقديم الثبوتية العقارية للمقر (إخراج قيد عقاري / سند ملكية طابو بصِفة تجارية أو إدارية، أو عقد إيجار مصدق رسمياً من الوحدة الإدارية / البلدية باسم الشركة أو أحد مؤسسيها).
- المقر المؤقت: في حال كان المقر المقدم عند التأسيس مقراً مؤقتاً، يُلزم المؤسسون بتقديم تعهد خطي موثق لدى الكاتب بالعدل بتأمين وتوثيق مقر دائم للشركة خلال المدة القانونية المحددة في النظام الأساسي.
6. متطلبات الإدارة: وثيقة غير محكوم ووثيقة غير عامل في الدولة للمديرين
حرصاً على كفاءة ونزاهة الإدارة التنفيذية للشركة، تشترط أمانة السجل التجاري تقديم مسوغات تعيين المدير العام أو أعضاء مجلس المديرين:
- وثيقة سجل عدلي (خلاصة غير محكوم): صادرة حديثاً عن وزارة الداخلية تثبت خلو السجل الجنائي للمدير أو أعضاء مجلس المديرين من أي جناية أو جنحة مخلة بالشرف والأمانة أو أحكام إفلاس تجاري.
- وثيقة غير عامل في الدولة: وثيقة رسمية صادرة عن السجل العام للعاملين في الدولة (أو تعهد خطي مصدق بعدم التوظيف الحكومي) تثبت أن المدير ليس موظفاً عاماً في الدولة أو إحدى مؤسسات القطاع العام، تماشياً مع حظر الجمع بين الوظيفة العامة وممارسة التجارة.
7. جدول تدقيق الأوراق التسع الإلزامية لتسجيل الشركة في السجل التجاري
| الرقم | المستند والوثيقة المطلوبة | الجهة المصدرة والمعالجة | الهدف والغاية القانونية |
|---|---|---|---|
| 1 | النظام الأساسي وقرار التصديق ورسم الطابع | وزارة التجارة الداخلية ومديرية المالية | توثيق عقد التأسيس واعتماد الشروط التعاقدية |
| 2 | صور هويات الشركاء / جوازات السفر | الأحوال المدنية / الهجرة والجوازات | إثبات الشخصية والأهلية القانونية للشركاء |
| 3 | كتاب إيداع رأس المال والإشعار المصرفي | المصرف التجاري المعتمد | إثبات سداد وتجميد الحصص النقدية للشركة |
| 4 | إيصال النشر بالجريدة الرسمية | مديرية الجريدة الرسمية | الإشهار القانوني وإعلام الغير بتأسيس الشركة |
| 5 | إيصال رسم طابع عقد التأسيس | مديرية المالية المختصة | استيفاء الرسوم المالية للدولة |
| 6 | الثبوتية العقارية للمقر الدائم | المصالح العقارية (الطابو) / البلدية | تثبيت العنوان القانوني والتبليغات الرسمية |
| 7 | تعهد بتأمين مقر دائم (للمقر المؤقت) | الكاتب بالعدل / توثيق خطي | ضمان استقرار الشركة وتوفيق أوضاع مقرها |
| 8 | وثيقة غير محكوم (سجل عدلي) للمديرين | وزارة الداخلية (الأمن الجنائي) | إثبات الأهلية الجنائية والنزاهة للإدارة |
| 9 | وثيقة غير عامل في الدولة للمديرين | السجل العام للعاملين في الدولة | التحقق من عدم حظر الجمع مع الوظيفة العامة |
8. الأسئلة الشائعة حول السجل التجاري للشركات المحدودة في سوريا
كم تستغرق معاملة استخراج السجل التجاري للشركة المحدودة المسؤولية؟
تستغرق معاملة القيد في السجل التجاري عادة من 3 إلى 7 أيام عمل بعد استكمال كافة الأوراق التسع وتسديد الرسوم المصرفية والمالية المقررة.
هل يجوز للمدير الأجنبي تقديم وثيقة غير عامل في الدولة السورية؟
يكتفى بالنسبة للمدير غير السوري بتقديم تعهد خطي موثق بعدم العمل في الدولة السورية مع إرفاق وثيقة لا حكم عليه من بلده مصدقة أصولاً.
متى يحق للشركة سحب رأس المال المودع في المصرف؟
يحق للمدير المفوض سحب رأس المال وتحريك حساب الشركة البنكي فور صدور شهادة السجل التجاري وإبرازها لإدارة المصرف لفك تجميد الحساب.
هل يشترط الانتساب لغرفة التجارة قبل استخراج السجل التجاري للشركة؟
نعم، تتطلب إجراءات القيد في السجل التجاري استصدار شهادة تسجيل وانتساب لغرفة التجارة أو غرفة الصناعة في المحافظة المعنية وإرفاقها بملف المعاملة.
9. خدمات مكتب غرس في تأسيس الشركات واستخراج السجل التجاري
إن إعداد وتجهيز الأوراق المطلوبة لتسجيل الشركات في السجل التجاري بدقة وتنسيق الموافقات الوزارية والمصرفية يختصر الوقت ويضمن سلامة القيد القانوني للمنشأة؛ ويقدم قسم الشركات والأعمال في مكتب غرس تمثيلاً متكاملاً في خدمات السجل التجاري وتأسيس الشركات في سوريا، وصياغة الأنظمة الأساسية، واستصدار السجلات التجارية، وتوثيق المقرات العقارية للمستثمرين المحليين والدوليين بأعلى معايير الاحترافية.
