خطوات تأسيس شركة في سوريا: من عقد التأسيس إلى السجل التجاري

يشهد بيئة الاستثمار والأعمال في سوريا تحولات قانونية واقتصادية هامة تهدف إلى تشجيع المشاريع الاستثمارية وجذب رؤوس الأموال الوطنية والأجنبية. وتعد خطوة تأسيس الشركة بشكل قانوني سليم النافذة الأساسية التي تضمن حماية أموال المستثمرين وتحديد مساحات المسؤولية وتجنب المخاطر المالية والشخصية. فما هي الخطوات الإجرائية والتنفيذية لتأسيس شركة في سوريا وفق أحكام قانون الشركات السوري رقم 29 لعام 2011 وقانون الاستثمار رقم 18 لعام 2021؟ وما هي الأوراق والمستندات المطلوبة للحصول على السجل التجاري المبرم؟

اختيار الشكل القانوني المناسب للشركة في سوريا

قبل البدء المعملي في إجراءات المعاملة، يجب على الشركاء والمستثمرين تحديد النمط والشكل القانوني الملائم لطبيعة نشاطهم وحجم رؤوس أموالهم. وتتنوع الأشكال القانونية للشركات في التشريع السوري لتشمل الشركات محدودة المسؤولية (ذ.م.م)، والشركات المساهمة المغفلة العامة والخاصة، وشركات الأشخاص (التضامن والتوصية)، إضافة إلى تيسير تأسيس شركة الشخص الواحد للمستثمر الفرد.

ويتطلب اختيار الكيان المناسب استشارة قانونية تخصصية لمراجعة دعاوى ومعاملات تأسيس الشركات والحد من المخاطر المستقبلية.

إعداد وصياغة عقد التأسيس والنظام الأساسي

تتمثل المرحلة الأولى في إعداد مسودة عقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة وفقاً للنماذج القانونية المعتمدة مع إدخال الشروط الخاصة المتفق عليها بين الشركاء. ويجب أن يشمل العقد البيانات التالية بشكل دقيق:

• الاسم التجاري المبتكر للشركة وشعارها المحمي.
• الغرض الاستثماري المحدد بوضوح بما يتوافق مع الأنشطة المسموحة قانوناً.
• المركز الرئيسي للشركة وعنوانها القانوني الصريح في سوريا.
• مبلغ رأس المال الكلي، وقيمة الحصص أو الأسهم، ونسبة مشاركة كل شريك.
• صلاحيات المدير العام أو مجلس الإدارة وشروط التوقيع عن الشركة.

إجراءات التصديق لدى الكاتب العدل ومديرية الشركات

بعد تنظيم العقد والتوقيع عليه من جميع الشركاء أو وكلائهم القانونيين، يُصادق على العقد لدى دائرة الكاتب العدل، ثم تُقدم الأوراق الرسمية لمديرية التجارة الداخلية وحماية المستهلك (مديرية الشركات) للحصول على قرار التصديق الوزاري على تأسيس الشركة ونشر نظامها الأساسي في الجريدة الرسمية، وفق التشريعات المقرة من قبل مجلس الشعب السوري.

إيداع رأس المال المصرفي واستكمال الرسوم الرسمية

تشترط القوانين السورية فتح حساب مصرفي باسم “شركة قيد التأسيس” في أحد البنوك العاملة في سوريا، وإيداع النسبة المحددة قانوناً من رأس المال الصريح، واستحصال شهادة إيداع مصرفية رسمية ترفق بملف التأسيس النهائي مع سداد الرسوم الطابعية والنقابية المترتبة.

استخراج السجل التجاري واكتساب الشخصية الاعتبارية

تُوجّه مديرية الشركات كتاباً رسمياً لـ أحكام السجل التجاري لقيد الشركة وتدوين بيانتها وإصدار شهادة السجل التجاري المبرم. وفور تدوين السجل التجاري، تكتسب الشركة الشخصية الاعتبارية المستقلة الذمة المالية عن الشركاء، وتصبح جاهزة لممارسة أنشطتها الاستثمارية والتجارية وتوثيق عقودها بصفة رسمية.