الأوراق المطلوبة لتسجيل الشركات المساهمة المغفلة في السجل التجاري السوري
تمثل **الشركات المساهمة المغفلة** قمة الهرم المؤسسي في قطاع الأعمال السوري، وتستقطب رؤوس الأموال الاستثمارية الكبرى في قطاعات الصناعة، التطوير العقاري، المصارف، والخدمات اللوجستية. ونظراً لحجم الأموال المتداولة وتعدد المساهمين، يفرض قانون الشركات رقم 29 لعام 2011 متطلبات مستندية صارمة قبل منح الشركة السجل التجاري وبدء ممارسة نشاطها التجاري رسمياً.
الأهمية القانونية لقيد الشركة المساهمة في السجل التجاري
لا يعتبر صدور قرار التصديق على النظام الأساسي كافياً لاكتساب الشركة أهليتها الكاملة؛ إذ يشترط القانون قيدها في أمانة السجل التجاري لتكتسب **الشخصية الاعتبارية المستقلة**، وتتمكن من فتح الحسابات البنكية التشغيلية، توقيع العقود التجارية، واستيراد البضائع والآلات.
قائمة الأوراق والوثائق الـ 12 الإلزامية لتسجيل الشركة المساهمة
تتطلب أمانة السجل التجاري ومديرية الشركات تقديم المصنف المستندي الكامل متضمناً الأوراق الـ 12 التالية:
- النظام الأساسي للشركة: مرفقاً به قرار التصديق الوزاري ومعالجاً في مديرية المالية ومستوفياً رسم الطابع.
- صور الهويات وجوازات السفر: للمؤسسين، وأعضاء مجلس الإدارة، والمفوضين بالتوقيع (هويات للسوريين وجوازات سفر للأجانب).
- كتاب إيداع رأس المال: صادر عن المصرف المعتمد ومرفقاً به الإشعار البنكي بتسديد النسبة المقررة.
- إيصال نشر بالجريدة الرسمية: يثبت إتمام إجراءات النشر والإشهار القانوني.
- إيصال رسم طابع عقد التأسيس: إشعار استيفاء الضرائب والرسوم المالية.
- الثبوتية العقارية للمقر الدائم: سند طابو أخضر أو عقد إيجار موثق ومثبت التاريخ.
- تعهد بتأمين مقر دائم: في حال كان المقر المقدم للشركة مقراً مؤقتاً لحين انتهاء التأسيس.
- تعهد بتقديم بطاقة عمل: للمفوضين بالتوقيع من غير السوريين وفق قوانين العمل النافذة.
- وثيقة سجل عدلي (غير محكوم): لأعضاء مجلس الإدارة والمفوضين بالتوقيع تؤكد النزاهة وحسن السيرة.
- وثيقة غير موظف (غير عامل بالدولة): للمدير العام وأعضاء المجلس والمفوضين بالتوقيع.
- كتاب وزارة التجارة الداخلية: يتضمن اعتماد وتسمية أعضاء مجلس الإدارة رسمياً.
- إيصال رسم طابع التسجيل بالسجل التجاري: الرسوم النهائية المقررة لاستخراج السجل.
شروط أعضاء مجلس الإدارة والمفوضين بالتوقيع (السجل العدلي وتعهد العمل)
“يشترط في عضو مجلس الإدارة والمفوض بالتوقيع في الشركة المساهمة المغفلة ألا يكون موظفاً عاماً في الدولة، وأن يقدم وثيقة غير محكوم تثبت عدم ارتكابه جناية أو جنحة مخلة بالأمانة، مع إلزام غير السوريين باستخراج بطاقات العمل والموافقات التنظيمية المقررة.”
الثبوتيات العقارية للمقر الدائم والمؤقت للشركة
يعد وجود مقر رسمي أمراً جوهرياً لتلقي التبليغات القضائية والمعاملات الضريبية. ويقبل السجل التجاري مقراً مؤقتاً أثناء التأسيس شريطة توقيع تعهد خطي بتأمين مقر دائم واستكمال ثبوتياته العقارية المفرزة خلال مهلة محددة.
الخطوات التنفيذية بعد استلام شهادة السجل التجاري
بمجرد صدور شهادة السجل التجاري، تقوم إدارة الشركة بما يلي:
- تحويل الحساب المصرفي المغلق إلى حساب تشغيلي حر باسم الشركة.
- تسجيل الشركة لدى الدوائر المالية واستخراج البطاقة والرمز الضريبي.
- الانتساب لغرف التجارة أو الصناعة المختصة واعتماد التواقيع الرسمية.
وللمزيد حول القيد والمعاملات التجارية، يمكنك مراجعة قسماً المخصص حول أحكام السجل التجاري في سوريا.
يمكن الاطلاع على مواد قانون الشركات السوري وقانون التجارة عبر موقع مجلس الشعب السوري الرسمية.
